Simon Schmid Industriestrasse 14 8157 Dielsdorf Schweiz E-Mail: info@klassen-fotos.ch
Verantwortlich für den Inhalt
Simon Schmid, Anschrift und Kontakt wie oben.
Urheberrechte und Bildrechte
Die auf dieser Website verwendeten Fotografien, Texte, Grafiken und Logos unterliegen den Rechten ihrer jeweiligen Rechteinhaber. Eine Nutzung ausserhalb der gesetzlich erlaubten Fälle erfordert deren Zustimmung. Die Darstellung von Personen auf einem Foto berechtigt nicht zu dessen Weiterverwendung.
Externe Links
Verlinkte Angebote werden von den jeweiligen Anbietern betrieben. Bitte melden Sie uns fehlerhafte Links oder mögliche Rechtsverletzungen über die oben genannte Kontaktadresse.
Datenschutz
Informationen zur Bearbeitung von Personendaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Stand: 29. September 2026 · Entwurf zur betrieblichen Prüfung
Vor Veröffentlichung zu vervollständigen: Die Zuordnung zu hosttech.ch, der E-Mail-Anbieter, die konkret eingesetzten Fotolabore und Zahlungsdienstleister, deren Bearbeitungsländer sowie die Löschfristen für Fotos, Galerien, Protokolle und Sicherungskopien müssen vom Betreiber noch bestätigt bzw. ergänzt werden. Auch Einwilligungsabläufe, Shop-Einstellungen und Verträge mit Dienstleistern sind abzugleichen.
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die hier beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist:
Simon Schmid Industriestrasse 14 8157 Dielsdorf Schweiz E-Mail: info@klassen-fotos.ch
Diese Erklärung betrifft die Informationswebsite klassefoti.ch, die Kontaktaufnahme und das beschriebene Angebot der Schul- und Kindergartenfotografie. Massgeblich ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im konkreten Fall anwendbar ist, gelten ergänzend deren Vorgaben. Für die tatsächliche Nutzung des Pictrs-Shops sind zusätzlich die dort angezeigten Informationen zu beachten.
2. Besuch der Website und Hosting
Als Hosting-Anbieter wurde hosttech genannt. Bei der Bereitstellung einer Website können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Dateien, Antwortstatus sowie Browser- und Betriebssystemangaben in Serverprotokollen bearbeitet werden. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.
hosttech bietet Schweizer Webhosting mit Datenstandort Schweiz an. Der konkrete gebuchte Dienst, seine Protokollierung und Aufbewahrungsfristen sind vor Veröffentlichung zu bestätigen. Anbieterinformationen: Datenschutz bei hosttech.
3. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Auftragsangaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Fototag zu planen oder einen Auftrag abzuwickeln. Der E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; er versendet nicht automatisch eine Nachricht. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen Angaben über Kinder und keine Galerie-Zugangscodes per ungeschützter Nachricht. Der eingesetzte E-Mail-Dienst und sein Bearbeitungsland sind noch zu ergänzen.
4. Schul- und Kindergartenfotografie
Im Rahmen eines Fotoauftrags bearbeiten wir Fotografien sowie die für die geschützte Galerie erforderlichen Zuordnungen und Zugangscodes. Klassenlisten und zusätzliche personenbezogene Schülerverzeichnisse werden nicht erhoben oder gespeichert. Kontakt- und Bestellangaben erhalten wir von den anfragenden bzw. bestellenden Personen. Zweck ist die Organisation des Fototags, die Zuordnung der Aufnahmen und die Bereitstellung und Abwicklung von Fotobestellungen. Für die Speicherdauer und Löschung gilt Ziffer 9.
Vor dem Fototag müssen die Zuständigkeiten zwischen Schule und Fotograf, die notwendigen Informationen für Betroffene und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen geklärt sein. Eine Teilnahme am Fototag ist keine pauschale Erlaubnis zur Veröffentlichung von Kinderbildern für Werbung. Eine solche Verwendung muss gesondert geklärt werden. Bei Gruppenbildern ist zu berücksichtigen, dass berechtigte Bestellende auch andere abgebildete Kinder sehen können.
Das Angebot sieht individuelle Zugangscodes für geschützte Galerien vor. Bitte behandeln Sie diese vertraulich: Wer einen gültigen Code erhält, kann je nach Galerie-Einstellung auf Bilder zugreifen. Bei einem verlorenen oder unberechtigt weitergegebenen Code kontaktieren Sie uns bitte.
5. Fotogalerie, Shop und Pictrs
Für Fotogalerien und den Shop verwenden wir Pictrs. Anbieter ist die Pictrs GmbH, Brandvorwerkstrasse 52–54, 04275 Leipzig, Deutschland. Pictrs gibt für Bilder und Shopdaten Serverstandorte in Deutschland an. Je nach Nutzung werden Bilddateien, Galeriezuordnungen, technische Zugriffsdaten und Bestellinformationen verarbeitet.
Bei einer Bestellung sind insbesondere Name, Kontaktangaben, Liefer- und gegebenenfalls Rechnungsadresse, ausgewählte Bilder und Produkte sowie Informationen zum Bestell- und Zahlungsstatus erforderlich. Pictrs beschreibt die Weitergabe der für Produktion und Versand erforderlichen Daten an Fotofachlabore. Die konkret eingesetzten Labore, Versand- und Zahlungsanbieter sowie deren Länder müssen mit der Shop-Konfiguration abgeglichen werden. Auf dieser Informationswebsite selbst werden keine Zahlungsdaten eingegeben.
Einzelheiten: Datenschutz und Sicherheit bei Pictrs. Für das Shopsystem muss insbesondere die Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung geprüft werden; diese Erklärung ersetzt sie nicht.
6. Extern geladene Bilder und Schriftarten
Die Website lädt die vorhandenen Bilder von images.squarespace-cdn.com und die Schriftarten von fonts.googleapis.com bzw. fonts.gstatic.com. Dabei verbindet sich Ihr Browser beim Seitenaufruf direkt mit diesen Diensten. Technisch werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zur angeforderten Ressource übermittelt; weitere Verbindungsdaten können anfallen. Zweck ist die Anzeige der Bilder und Schriftarten.
Diese Einbindungen bestehen zusätzlich zum Website-Hosting. Eine Bearbeitung in den USA ist dabei möglich. Squarespace nennt für Übermittlungen aus der Schweiz in die USA das Swiss–US Data Privacy Framework. Die konkret einschlägigen Empfänger, Länder und Übermittlungsgrundlagen der eingesetzten Google- und Squarespace-Dienste müssen vor Veröffentlichung geprüft und vervollständigt werden. Informationen: Squarespace und Google.
7. Cookies, Statistik und automatische Entscheidungen
Der bereitgestellte Code dieser Informationswebsite setzt selbst keine Cookies, verwendet keinen lokalen Browserspeicher und bindet keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Skripte ein. Die Animationen werden lokal im Browser berechnet. Es findet in diesem Seitencode kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung statt. Dies ist keine Aussage über zusätzliche Funktionen des späteren Hosting-Systems oder des separaten Pictrs-Shops. Deren Cookie-, Analyse- und Zahlungseinstellungen sind gesondert zu prüfen und gegebenenfalls um eine erforderliche Einwilligung zu ergänzen.
8. Empfänger und Übermittlungen ins Ausland
Empfänger können im erforderlichen Umfang Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Pictrs, Fotolabore, Versandunternehmen und Zahlungsdienstleister sein. Auch Behörden können Daten erhalten, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für Pictrs ist Deutschland als Bearbeitungsland angegeben; bei externen Bild- und Schriftdiensten können die USA betroffen sein.
Auslandsbekanntgaben setzen die gesetzlichen Voraussetzungen voraus. Je nach Empfänger und Land kommen ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien, etwa anwendbare Standarddatenschutzklauseln, in Betracht. Eine blosse Verlinkung auf die Datenschutzerklärung eines Anbieters ersetzt die Prüfung der konkreten Übermittlung nicht.
9. Aufbewahrung und Löschung
Fotos und Bestellzeitraum: Wir speichern die im Rahmen eines Fototags erstellten Fotos ausschliesslich so lange, wie die Bestellmöglichkeit für Eltern und Schulen für den betreffenden Fototag besteht und die Abwicklung bereits eingegangener Bestellungen dies erfordert. Sobald die Bestellmöglichkeit beendet und die offenen Bestellungen vollständig abgewickelt sind, werden die Fotos und ihre Galeriezuordnungen vollständig und dauerhaft gelöscht. Eine darüber hinausgehende Archivierung für spätere Bestellungen findet nicht statt.
Umfang der Löschung: Die Löschung umfasst die Originaldateien, Bearbeitungs- und Galeriekopien sowie die im Rahmen unseres Auftrags bei beauftragten Dienstleistern gespeicherten Bilddateien. Sicherungskopien sind in das Löschverfahren einzubeziehen; die blosse Deaktivierung einer Galerie genügt nicht. Bereits an Bestellende ausgelieferte Abzüge oder heruntergeladene Dateien liegen ausserhalb unseres Zugriffs und können von uns nicht gelöscht werden.
Keine Klassenlisten oder zusätzlichen Schülerdaten: Wir erheben oder speichern keine Klassenlisten und legen keine zusätzlichen personenbezogenen Schülerverzeichnisse oder Kinderprofile an. Über die Fotos und die für die geschützte Galerie erforderlichen Zuordnungen und Zugangscodes hinaus sammeln wir keine zusätzlichen persönlichen Angaben zu den fotografierten Kindern. Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, und zuordenbare Galeriecodes gelten jedoch selbst als Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Bestell- und Kontaktdaten: Davon zu unterscheiden sind die von Eltern, Schulen oder anderen Bestellenden selbst übermittelten Angaben, die zur Bearbeitung einer Anfrage oder Bestellung erforderlich sind, beispielsweise E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Bestellinformationen. Diese Angaben werden nur im erforderlichen Umfang und für den jeweiligen Zweck bearbeitet. Soweit für einzelne Geschäfts- oder Buchungsbelege gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bleiben ausschliesslich die dafür erforderlichen Daten für die vorgeschriebene Dauer gespeichert und werden anschliessend gelöscht. Daraus folgt keine pauschale Aufbewahrung der Kinderfotos.
10. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Personendaten und deren Bearbeitung verlangen sowie unrichtige Angaben berichtigen lassen. Nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen, eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen und gegebenenfalls die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechte Dritter können einzelne Ansprüche begrenzen.
Wenden Sie sich dazu an info@klassen-fotos.ch. Zur Vermeidung unberechtigter Offenlegung kann eine angemessene Prüfung Ihrer Identität bzw. Vertretungsbefugnis erforderlich sein. Auskunft wird grundsätzlich kostenlos und in der Regel innerhalb von 30 Tagen erteilt. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO gilt, besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
11. Ergänzende Hinweise zur DSGVO
Soweit anwendbar, kommen für Anfragen und Bestellungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Pflichten lit. c, für notwendige Sicherheits- und Betriebszwecke bei überwiegenden berechtigten Interessen lit. f und bei wirksamer Einwilligung lit. a in Betracht. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Welche Grundlage für eine konkrete Bearbeitung gilt, richtet sich nach deren tatsächlicher Ausgestaltung; insbesondere bei Kinderbildern und externen Diensten ist dies vorab zu prüfen.
12. Änderungen und weitere Informationen
Diese Erklärung ist bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Datenbearbeitungen zu aktualisieren. Informationen zu den gesetzlichen Transparenzpflichten finden Sie beim EDÖB.
